Vanliga frågor och svar

• Vad betyder deltagarhantering?
  Med deltagarhantering menar vi all administration kring deltagarna vid ert event. Vi ordnar utskick av inbjudan, bygger en skräddarsydd anmälningssida, sköter all kommunikation med deltagarna, skickar bekräftelser och påminnelser. Vi hanterar hotellistor, resebokningar och specialkost, producerar namnskyltar och sköter registreringen på plats.
  
  
• Varför ska vi anlita er till vårt event?
  Vi är experter på att planera och genomföra event. Som kund väljer du om vi ska ta hand om valda delar eller helheten från start till mål. Vi hjälper dig att säkerhetsställa att evenemanget inte spräcker budget och avlastar dig med administrationen kring eventet – så att du sparar tid och kan vara gäst på din egen fest.
  
  
• Är det dyrt att anlita en eventbyrå?
  Sett till pengarna man sparar på underleverantörer, eventuellt missade avbokningsdatum, logistiska och tekniska problem som uppstår när man är ovan så är svaret nej. Sedan är det en relativt billig försäkring mot ett misslyckat event som skadar både varumärket och förtroendet för företagsledningen i stort.
  
  
• Vad erbjuder Blick Meetings för tjänster?
  Vi erbjuder en omfattande lista av eventtjänster inklusive planering, logistik, marknadsföring, och genomförande av event och konferenser. Vi skräddarsyr varje evenemang efter era specifika behov.
  
  
• Hur kan jag komma i kontakt med er för att diskutera mitt event?
  Ni kan kontakta oss via telefon, e-post eller genom något av alla våra kontaktformulär som finns på hemsidan.
  
  
• Vilka typer av evenemang kan ni hjälpa till med?
  Vi kan hjälpa till med allt från mindre möten och seminarier till stora konferenser, företagsresor, galor, produktlanseringar och andra specialanpassade evenemang.
  
  
• Hur lång tid i förväg bör jag kontakta er för att planera mitt event?
  Vi rekommenderar att ni kontaktar oss så snart ni har en idé om ert evenemang för att vi ska kunna säkerställa tillräcklig tid för planering och förberedelser. Det mest optimala är nio till tolv månader i förväg, men vi kan också hantera mer akuta förfrågningar beroende på tillgänglighet. För lokalbokningar vid stora evenemang, 300 och uppåt rekommenderar vi att sökning och preliminärbokning av lokal görs så tidigt som möjligt, då dessa lokaler ofta är bokade mer än ett år i förväg.
  
  
• Kan ni hjälpa till med att hitta och boka lokal för mitt event?
  Absolut, och dessutom kostnadsfritt. Vi har ett stort nätverk av lokaler, konferensanläggningar och samarbetspartners och kan hjälpa er att hitta och boka den perfekta platsen för ert evenemang baserat på era önskemål och er budget. Vår erfarenhet gör det även lättare att hitta rätt lokal snabbt för just era behov.
  
  
• Vilka är era referenser och tidigare kundprojekt?
  Vi har genomfört lyckade evenemang åt företag, myndigheter och organisationer inom olika branscher. För att se exempel på vårt arbete och läsa kundreferenser är ni välkomna att besöka vår referenssida.
  
  
• Hur arbetar ni med budget och kostnadsuppskattningar?
  Vi tar fram tre till fem olika offerter från underleverantörer. Sedan utvärderar vi leverantören utifrån kvalité, pris och tidigare referenser samt matchar detta med kundens specifika behov och budget.
  
  
• Vilka regioner och platser jobbar ni på?
  Vi är baserade i Stockholm, men jobbar över hela Sverige och även internationellt.
  
  
• Hur skiljer sig er eventbyrå från andra på marknaden?
  Framförallt genom vår starka hållbarhetsprofil, men också för att vi är en helhetsleverantör inom event med exempelvis stor expertis inom deltagarhantering (mötesadministration).