Projektledning
En eventbyrå med öga för detaljer
För att ett event ska bli lyckat är det viktigt att alla delar faller på plats. Ofta är det små detaljer som avgör om ett event blir lyckat eller ej. Vår långa erfarenhet gör att vi snabbt identifierar eventuella fallgropar och utmaningar. Vi hjälper dig hela vägen från start till mål och som kund till oss kan du känna dig trygg med att vi tar fullt ansvar genom hela processen.
Projektledning av konferenser och event
Att arrangera en konferens kan vara en tidskrävande process. Från att planera innehåll, hitta och boka rätt möteslokal och föreläsare till att boka leverantörer av teknik, dekor och middagsunderhållning. Låt oss hjälpa dig med logistiken runtomkring, och lägg din tid på innehållet. Vi kan sköta alla delar från lokalbokning och deltagarhantering till genomförande på plats och utvärdering efteråt, eller avlasta dig i valda delar så att du kan fokusera fullt ut på det du är bäst på. Vår snart 40 år långa erfarenhet har gjort oss till en helhetsleverantör inom eventproduktion vilket innebär att vi är lika bekväma med att sätta scenen för produktlanseringar och företagsfester som vi är med att bygga montrar för pop up-evenemang.
Projekt- och produktionsledning
Projektledning från idé till färdigt projekt
Vårt team är specialister på att ta sig an dina idéer och krav och omvandla dem till minnesvärda upplevelser som har förmågan att utbilda, engagera och inspirera.
Vi hjälper er med alla typer av event
• Konferenser
• Digitala och hybrida event
• Produktlanseringar
• Kickoffer
• Företagsfester
• Utlandsresor
• Seminarier
• Workshops
• Mässor
• Kongresser
• Teambuilding
• Invigningar
• Jubileum
• Uthyrning av eventpersonal
Hör av er så skräddarsyr vi en lösning för just ert företag.
Tidplan för projektet
Vi sätter ihop en projektgrupp och tar fram en tidplan där vi specificerar vem som gör vad och när genom hela processen.
Idé och koncept
Vi läser in oss på ert varumärke och skapar ett event med utgångspunkt i behovsanalysen. Vi tittar på bolagets identitet och varumärken samt tar fram ett programinnehåll som följer en röd tråd.
Budgethantering
Vi tar in flera offerter och jämför de olika alternativen. När ni godkänt alla kostnader tar vi fram en budget som vi följer hela vägen till slutfört event.
Samordning av leverantörer
Vi håller kontakten löpande med alla underleverantör och ser till att alla får rätt information längs vägen och på plats vid genomförandet.
Programplanering och flöde
Vi planerar logistik och flöden samt koordinerar på plats vid rigg, genomförande och riv.
Körschema
När alla detaljer är på plats tar vi fram ett körschema och ser till att alla inblandade vet vad som förväntas av just dem.
Utvärdering
När eventet är klart sammanställer vi den information vi har och delger den till er. Vi avslutar med en trevlig lunch och utvärdering.och ger förslag på eventuella förbättringspunkter.
Läs mer
Tips inför ert kommande event
Tips
5 spännande tekniklösningar för ditt event
Teknikutvecklingen går i ett rasande tempo, och även i eventbranschen finns många spännande uppfinningar som både imponerar på besökare och underlättar för organisatörer. Vi var på ett seminarium där Inadra och Informationsteknik berättade om 5 nya tekniklösningar att hålla koll på.
Read more
Tips
8 annorlunda konferenslokaler
Neutrala väggar, projektor i taket och till synes oändliga rader med likadana stolar. Även om man försöker variera sig med ny möblering i runda bord istället för biosittning, är det lätt att det blir enformigt eller likadant år efter år när det är dags för konferens. Här tipsar vi om 8 annorlunda konferenslokaler där ni kan hitta nytändning och inspiration under ert nästa möte.
Read more
Deltagarhantering
Deltagarhantering – Exceldokumentens värsta fiende men noggrannhetens bästa vän!
På Blick har vi tre experter som arbetar heltid med deltagaradministration, och de hjälper dig gärna undvika stressutslag och migrän inför er nästa konferens.
Read more
Börja planera ert kommande event
Vi tar hand om helheten från idé till genomförande, eller avlastar er i valda delar av projektet
Nyhetsbrev
Fyll i din e-postadress och börja prenumerera på vårt nyhetsbrev för tips, information och personliga erbjudanden